守成クラブ宮崎 各部代表者会議 サマリー（2026.07.06） 1 / 15
SHUSEI CLUB MIYAZAKI · 各部代表者会議

どの部が、何を目的に
誰が、何を報告したか

2026年7月6日（月）開催
会議に参加していない方向けの要点サマリー／
各部会ごとに「🎯目的・🎤今日の発言者・報告」で整理しています
株式会社Entime 寺山 大夢
結論 ・ まずここだけ

この会議で決まったこと

先に結論を8点で。「どの部が、誰が話したか」はこのあと各部ごとに。

🗂
会議運営：報告はテキスト共有で完結し、決定議題のみ会議で議論。Larkで一元管理（試験運用）
🎤
司会体制：7〜9月は長田＋新田ペア継続、10月以降は長田メイン＋サブ交互体制へ
🟢
緑会LINE：専用グループを作成。追加は入金確認後のタイミングで
👋
ゲスト参加：屋号未取得の入会前ゲストも参加可（事前に仕事内容の提供が条件）
🎨
2部会の色分け：バンド変更は髙橋さんに集約、岩切会計がLarkを更新
🍻
2部会 会場：7月はUTAGE1本・最大80名、8月は2会場制に戻す
⚖️
会場優先：ゴールド取得を理由とした定常的優先はしない（正会員の括りで運営）
📻
ラジオ部：議事録・録音機能の利用を承認（毎月の立ち上げ運用）
全体トピック ・ 会議の進め方

会議のやり方をどう変えるか（Lark一元管理）

🎯 ねらい報告に時間を取られ夜23時半まで長引く会議を短縮。PDF議事録は後から探しにくいので、議事録・進捗をすべてLark内に一元管理し、スマホからでも前回内容をすぐ振り返れるようにする。会議は「決める場」に集中させる。
🎤 今日の発言者寺山 大夢さん（仕組みの説明・URL配布）
今日の報告・議論：世話人会を上位、各部代表者会議をその配下に置く形で、やったものを全部Lark内に一元管理していく。報告だけで済む部はテキストで送って完結、詰まっている・自部だけでは決められない議題だけこの場で口頭議論。各部の持ち時間は5〜8分をたたき台に、本日は予定どおり22時半で終了。まずは試験的に運用し、少しずつ事務局に馴染ませていく。
決定今後の会議は報告をテキスト共有で完結させ、決定が必要な議題のみ会議で議論。議事録・進捗はLarkで一元管理（試験運用）。時間を短縮し22:30終了をめどにする。
運営・進行

司会・世話人体制（＋音響）

🎯 この部の目的「次も参加しよう・ゲストも連れてこよう」と思える進行と雰囲気づくり。音響・レジュメと連携し、静と動・メリハリのある例会にする。
🎤 今日の発言者長田のり子さん（司会体制の報告）／坂口桜子さん（練習の場づくり・音響の指摘）
今日の報告・議論
  • 9月に守成クラブ創設者のご家族（息子さん・お孫さん）が来訪予定。それに向けて司会体制を作り直す。
  • 7〜9月は長田さん＋新田さんのペアで継続。10月以降は長田さんがメインに入り、サブが交互で入る形へ。
  • 司会だけでなくテーブルマスターなど他の場面でもマイクを握って場数を踏む練習の場をつくる（坂口さん提案）。原稿の読み込みを徹底し、お名前・会社名の読み上げ精度を前向きに底上げする。
  • 音響：冒頭・最後の暗転の抜けが起きやすい。担当（本日は衣笠さん不在）への周知を徹底する。
決定7〜9月は長田＋新田ペア継続、10月以降は長田メイン＋サブ交互。練習の場づくりと原稿読み込みで底上げ。暗転など音響の抜けは担当へ周知徹底。
運営・進行

テーブルマスター

🎯 この部の目的未紹介の緑バッジ（入会して間もない会員）と接点をつくり、ゲスト動員を習慣化する。
🎤 今日の発言者花吉秀介さん
今日の報告・議論
  • 車座（テーブル進行）の「時計回り問題」が未解決。前回の事前MTGで伝え漏れもあったため、今回改めて確認し、それでも起きるなら対策を考える。
  • 400名達成に向け、事前に緑バッジの方をピックアップして緑バッジ席を作る。テーブルマスター／サポートで、ゲストを呼んでもらえる声がけができる方を割り当て、例会中に声をかけていく。
  • ランダム着席では150〜180名から対象を探すのが難しいため、事前に席を把握して確実に接点をつくる。
次アクション次回例会から緑バッジ席の設置・声がけ担当の割当を実施。車座の時計回り問題を再確認する。
発信・広報

ラジオ部

🎯 この部の目的ラジオ放送でリスナーからの問い合わせを獲得し、ゲスト参加の誘致・会員拡大につなげる。
🎤 今日の発言者中野さん（合同会社てげ／ラジオ部）
今日の報告・議論
  • 400人施策として、放送中に15分に1回・計4回の会員募集アナウンスを今回から開始。アナウンス自体は問題なくできている。
  • タイムスケジュールがギリギリで、提供読みとエンディングが重複。改善策としてタイムキーパー／メッセージ裁きを1名追加し、慣れるまで運用する。
  • 有田さん：6月いっぱいは休会→7月会議から復帰、MC継続。個別面談で今後の関わり方を確認済み。
  • ホームページ掲載：ラジオの内容をHPに載せ、一般リスナーの認知・会員拡大につなげたい。管理は桑畑（桑田）顧問→直接相談OK。
  • 未収金回収：前年度・前々年度分の請求書を発行。退会者を含め、担当を決めて電話連絡のうえ発送（真木さんへは今週中に店舗訪問）。
  • 7月放送は7/28（火）12時〜（例会は21日）。
決定募集アナウンス継続＋タイムキーパー追加で進行改善。HP掲載は顧問に相談し推進。未収金は請求書発行で回収。議事録・録音機能の利用を承認（宮崎の有料アカウント使用、岩切さんが毎月立ち上げ）。
会員フォロー・拡大

フォロー部

🎯 この部の目的勉強会・ゲスト訪問で定着とゲスト動員を後押しし、入金漏れ・フォロー漏れを防ぐ。
🎤 今日の発言者岩切葵さん（部長）
今日の報告・議論
  • 体制を整理。岩切さんが部長。「入金追っかけ隊」と「フォローチェック隊」を新設。
  • 入金追っかけ隊：島野さん筆頭にすでに稼働。お声がけで入金漏れをなくし、入金率をしっかり取る。
  • フォローチェック隊：神村さん・橋口さん・久島さん。3ヶ月／6ヶ月／更新切れの対象者を抽出→事務局へ展開し、声かけの流れをつくる。
  • 連絡担当の月別参加状況（丸／バツ）を可視化したい案。Lark抽出は負荷が高くアナログ運用も検討 → 現状ステイ。
  • 各担当の「やること」を整理し、フォロー部として改めて動きを再始動していく。
次アクション各隊の担当・やることを整理して再始動。連絡担当の月別可視化はステイ（アナログ運用も含め継続検討）。
会員フォロー・拡大

緑会

🎯 この部の目的赤化のメリット・人を紹介する意義を伝え、入会半年以内の参加を徹底。緑会400名を目標化する。
🎤 今日の発言者児玉由美子さん（日渡さんの代理で報告）
今日の報告・議論
  • 緑会の日程は日渡さんがLINEに掲出済み。そちらを参照。
  • 緑会専用グループLINEを作りたい。6ヶ月以内参加の期限管理のため、入会者を入れ、緑会に参加したら外す運用にしたい。
  • 入れるタイミングは入金確認後がよいので、岩切さんに協力を依頼。→ その場で承認。
  • 屋号（開業届）未取得の入会前ゲストの参加可否 → 参加OK。ただし事前に仕事内容の情報を出してもらうことが条件（代表判断）。
決定緑会専用LINEを作成（追加は入金確認後）。屋号未取得の入会前ゲストも、事前の仕事内容共有を条件に参加可。
交流・商売・分科会

二部会・三部会

🎯 この部の目的バッジ色で会場を分けて守成を伝える環境をつくり、ゴールド会員から緑会員へ「赤になる必要性」を伝えて緑→赤を後押しする。
🎤 今日の発言者髙橋沙斗志さん（報告・相談5件）／坂口桜子さん（テーマ設定の提案）／秋丸康予さん（ブリンク会場の声）／緒方総隆さん（代表）（会場優先の判断）／新里将次郎さん（賛同）
今日の報告・議論
  • 前回反省：赤会場が少人数で赤→黄へ移動。バンドは巻き直したがLarkの色分けを更新せず、赤に人数・金額が偏った。対策＝バンド変更は全て髙橋さんを通し、変更メモを岩切会計へ。会計がLarkの色分けを責任持って更新。
  • 7月2部会：UTAGE1本、最大80名、現在41名参加予定。8月は再び2会場制に戻す。
  • 交流運営：ゴールドと緑バッジを近づける仕組みを継続。事前に店内写真で配置図を作り誘導する。
  • ゴールド居酒屋オーナーからの「ゴールド店を優先で2部会場に」という要望 → 代表判断：定常的な優先はしない（正会員の括りで公平運営）。何かあった時の優先はあり得る。新里さんも賛同。
  • テーマ設定（坂口さん）：緑の人が「どうしたら赤になれるか」を聞くテーマがあると会話が盛り上がる。仕掛けづくりとして取り入れを提案。
  • 黄色（ブリンク）会場：赤が多く代表・世話人が少なく物足りなさの声（秋丸さん）。まんべんない配置を2部会メンバーで協議する。
決定/次アクション色分け更新フローを徹底。7月UTAGE1本→8月2会場制。会場の定常的優先はしない。テーマ設定と黄色会場の配置は2部会メンバーで協議して協議案を出す。
交流・商売・分科会

ブース

🎯 この部の目的会員の商品・サービスを出展し「まず買う→使う→良ければ紹介する」の連鎖で、商売が生まれる場にする。
🎤 今日の発言者ブース担当は本日欠席（代役なし）。坂口桜子さん・寺山さんがアンケートの件で言及、緒方総隆さん（代表）が掲載期限を周知
今日の報告・議論
  • ブース担当が本日欠席のため、部としての口頭報告はなし。
  • 出展者アンケートの項目づくり → 基本スタンス：「こういう項目を作ってほしい」と言われたら手を動かす。内容はブース側でボールを持つ（寺山さん）。坂口さんがマリコママへ「作ってね」と共有する。
  • 代表共有：緑バッジがブース掲載を出せるのは今月まで。事務局／ブース担当から対象者へ再通知する。
次アクションアンケート項目はブース側で用意→依頼が来たら反映。緑の掲載は「今月まで」を事務局／ブース担当から再通知。
交流・商売・分科会

サウナ部／ゴルフ部

サウナ部（分科会）
🎯 この部の目的サウナを入口に交流・商談の場をつくり、普段話せない人ともつながる（※アジェンダに部としての目標記載なし＝当日の文脈から）。
🎤 今日の発言者中野さん（合同会社てげ／サウナ部）（秋丸さんの振りで報告）
今日の報告
  • 2部制にして大盛況。コーラルリゾートヴィラのサウナが初心者〜ベテランまで楽しめた。
  • 実際に商談や普段話せない人との交流ができ、代表も来場。収支もプラスで各店の売上にもつながった。
  • 次回はバーベキューと絡めた「BBQ＋サウナ」企画を検討。会場の空き状況を見ながら年数回で実施していく。
ゴルフ部
🎯 この部の目的ゴルフを入口に新規接点をつくり、参加率向上と会員拡大につなげる。
🎤 今日の発言者記録から特定できず（事前共有テキストのみ／坂口桜子さんが投稿を読み上げ）
今日の報告
  • ゴルフ部コンペを9月15日に決定（事前にLarkへ投稿共有）。当日の口頭報告・質疑はなし。
代表からの全体方針・共有

全体で押さえておくこと

🎤 今日の発言者緒方総隆さん（代表）／データ関連は寺山さんが補足
🆕 新・名簿システム
桑田さんが、会員が本人ログインで自分の情報を登録できる新システムを作成中。今できないこともできるように。次回世話人会で共有し運用開始予定。
🔎 未入金の誤登録（追跡）
ある会員が、実際は入金済みで正会員なのにスプレッドシート上で未入金→退会ステータスになっていた。経緯・担当・同様事例の有無をLL・事務局で追跡。寺山さんが甲斐さんと確認済みだが、スプシは変更履歴が追いにくく特定は難しい見込み。
🗂 ブース掲載（緑）
緑バッジがブース掲載を出せるのは今月まで。事務局／ブース担当から対象者へ再通知する。
🤝 紹介者不在ゲストの好事例
紹介者のいないゲストが今回は自らゲストを連れてきた（寺山さん）。和歌山・川西池田では、紹介者不在ゲストにSNS交換・人つなぎを徹底したらモチベーションが上がり定着（代表）。最近入会・紹介者不在の会員にスポットを当てる仕掛けをテスト導入したい。
📊 出席率の可視化
連絡担当ごとの出席率をLarkのデータベースから抽出可能に（寺山さん）。退会者は退会フラグで表示。精査のうえ後日共有予定。
🕘 里子（りこはぜ・要確認）
参加者に該当者がいる場合は、カーラバンとして挙げず司会からアナウンスする（長田さんOK）。
次アクション ・ 誰が何を

次回に向けたToDo

担当は発言者・役割ベース。期限があるものは右列に。

やること担当期限
本日の内容を文字起こしして参加者へ共有／連絡担当別の出席率データを共有寺山随時
緑会専用LINEを作成し、入金確認後に対象を追加児玉・岩切今月
屋号未取得ゲストの仕事内容を事前に取得緑会来場前
3ヶ月/6ヶ月/更新切れを抽出→事務局・連絡担当へ展開岩切（フォロー部）毎月
色分け更新フローを徹底（バンド変更は髙橋→岩切会計がLark更新）髙橋・岩切次回例会
例会1週間前にリマインドLINEを配信／黄色会場の課題を協議髙橋（2部会）例会1週前
放送内容のHP掲載を桑畑（桑田）顧問に相談して推進中野（ラジオ部）随時
前年度・前々年度分の未収金を請求書発行で回収（退会者含む）ラジオ部今月〜来週
車座の時計回り問題を再確認／緑バッジ席の設置・担当割当花吉（TM）次回例会
未入金ステータス誤登録の経緯・同様事例を追跡LL・事務局継続
ブースのアンケート項目をマリコママへ共有／緑の掲載「今月まで」を再通知坂口・事務局今月
新・名簿システムを次回世話人会で共有代表・桑田次回
保留 ・ 今後の課題

まだ決め切れていないこと

結論が出ていない／継続検討の論点をここに集約。次回以降で決める。

📋 連絡担当の月別可視化
参加状況（丸／バツ）を出したいが、Larkの抽出負荷が高い。アナログ運用も含めて検討中で現状ステイ。
🚫 キャンセル対策の穴
1週間前リマインドの仕組みでも防げない「押していない」という申告への対応策が未確定。
🔄 車座の時計回り問題
テーブル進行の順番の問題が未解決。次回テーブルマスターで改めて確認する。
🟡 黄色会場の物足りなさ
代表・世話人が少なく物足りないとの声。まんべんない配置を2部会メンバーで協議中。
🧾 未入金誤登録の追跡
スプレッドシート運用時期の変更履歴が追いにくく、原因特定が難しい見込み。LL・事務局で継続追跡。
🧪 紹介者不在ゲストのフォロー
SNSでつなぐ好事例をテスト導入する方針は固まったが、効果の分析方法はこれから。
参考 ・ 今回は報告なし

今回の会議で報告のなかった部

アジェンダ上は存在するが、本日の会議では口頭報告がなかった部です（一部は代表共有や別トピックで軽く触れられています）。

🪧 受付
当日体験づくりの部。本日は個別の報告なし。
🗄 事務局
部としての報告はなし。未入金誤登録の追跡・名簿システムなど代表共有の中で言及。
📱 LL部（Lステップ/Lark）
部としての報告はなし。会議のLark一元管理・出席率可視化として寺山さんが実演・言及。
📰 フリーペーパー
部としての報告はなし。町田さんが1ページ掲載予定という話題で名前が出た程度。
📣 SNS
本日の報告なし。
🧑‍🤝‍🧑 青年部
本日の口頭報告なし（7/28勉強会＋懇親会はアジェンダ既報）。
🎸 ミドル＆ミディ／ブギウギ
本日の報告なし（ミドル＆ミディの6/18実施はアジェンダ既報）。
受付事務局LL部フリーペーパーSNS青年部ミドル＆ミディブギウギ
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