論点：報告事項に時間を取られ、夜23時半まで会議が長引いていた。加えて、PDFで配布された議事録は後から探しにくく、前回どこまで何を決めたのかをスマホで振り返れない。

議論のポイント：世話人会を上位、各部代表者会議をその配下に置く形で、議事録・進捗をすべてLark内に一元管理する仕組みを試す。報告事項は事前にテキストで共有して完結させ、この会議では「決めるべき議題」だけを扱う。持ち時間は各部5〜8分をたたき台に、22時半終了を想定（本日も予定どおり22時半で終了）。

論点：例会の規模が大きくなり、司会に求められる質も上がっている。さらに9月には創設家族（息子・孫）の来訪が予定されており、それまでに体制を作り直しておきたい。

議論のポイント：7〜9月は現ペアで継続し、10月以降はメイン1名を軸にサブが交互で入る形へ。司会だけでなくテーブルマスターなど、他の場面でもマイクを握って場数を踏める練習の機会をつくる。原稿の読み込みを徹底し、名前の読み違いなどを前向きに減らす。音響では冒頭・最後の暗転の抜けが毎回起きており、担当への周知を徹底する。

論点：150〜180名が集まる会場で、「まだ紹介されていない緑バッジ（入会して間もない会員）」を探して声をかけるのが難しい。3回目の来場までどう気持ちよくつなげるかも課題。

議論のポイント：来場回数を見える化して3回目来場を後押ししたい（バッジの色分けで表せるかはLL部が確認中）。当日いきなり探すのではなく、未紹介の緑バッジを事前に抽出して席を割り当て、開始前・休憩・終了後の3タイミングで声をかける担当を決めておく。車座（テーブル進行）の「時計回り問題」が未解決のまま残っており、改めて確認することになった。

論点：辞めそうな会員をどう早く見つけるか。入会半年以内の「緑会」をどう機能させ、屋号（開業届）がまだない入会前ゲストをどう受け入れるか。

議論のポイント：フォロー部に2つの隊を新設。「入金追っかけ隊」はすでに稼働し入金率を確認、「フォローチェック隊」は3ヶ月・6ヶ月・更新切れの対象者を抽出して連絡担当へ展開する。連絡担当の月別参加状況（丸／バツ）を可視化する案も出たが、Larkでの抽出負荷が高くアナログ運用も含めて検討のため現状ステイ。緑会は専用LINEを作り、入金確認後に追加、参加後に外して期限を管理する。屋号未取得の入会前ゲストも、事前に仕事内容を共有してもらうことを条件に参加可とする。

論点：前回、会場ごとの人数・金額が大きく偏った。原因は、少人数の会場を移した際にバンドは巻き直したものの、Lark上の色分けの更新が漏れたこと。あわせて「ゴールド会員の店を優先で使ってほしい」という要望や、黄色（ブリンク）会場の物足りなさも議題に。

議論のポイント：バンドの色変更はテーブルマスター担当に集約し、変更メモを会計へ渡して会計がLarkの色分けを責任を持って更新する。7月はUTAGE1本（最大80名／現在41名）で開催し、8月は2会場制に戻す。ゴールド取得を理由にした定常的な優先はしない（2部会は正会員の括りで公平に運営）。ゴールド会員と緑バッジを近づけ、事前に店内写真で配置図を作って誘導。キャンセル対策は例会1週間前のリマインドを基本に、防げない場合はアナログ対応も。緑の会員が「赤になるにはどうしたらいいか」を聞けるテーマ設定で会話を盛り上げる案も。黄色会場は代表・世話人が少なく物足りなさの声があり、まんべんない配置を検討する。

論点・報告：400名達成に向けて放送を会員獲得につなげたい。一方でタイムスケジュールがギリギリで、未収金の回収も残っている。

議論のポイント：放送中に15分おき・計4回の会員募集アナウンスを開始。提供読みとエンディングが重なって進行が詰まっていたため、タイムキーパー／メッセージ裁きを1名追加して改善する。放送内容のホームページ掲載で会員拡大につなげたい（管理は顧問に直接相談してOK）。前年度・前々年度分の未収金は、退会者を含めて電話連絡のうえ請求書を発行する。7月放送は7/28 12時〜（例会は21日）。